Sistema Municipal 2017-12-06T11:23:35+00:00

El Sistema de información financiera Municipal (SIFM©) fue diseñado para automatizar los procesos fiscales, administrativos y operacionales de los municipios.

Sistema Información Financiera Municipal

El Sistema de Información Financiera Municipal (SIFM©) fue diseñado para mecanizar los procesos fiscales, administrativos, operacionales y de servicios municipales. SIFM© permite a los municipios simplificar e integrar los procesos relacionados con los ingresos municipales tales como: recaudaciones, impuestos de patentes, impuestos del IVU, arrendamiento de facilidades comerciales municipales, solicitud/trámite de permisos de construcción, uso o venta ambulante y otros conceptos de ingresos municipal.

A nivel fiscal, el diseño de la solución de SIFM© está basado en el cumplimiento con las regulaciones y principios de la Contabilidad Gubernamental y Contabilidad de Fondos, apoyada por procesos mecanizados para el manejo del inventario de la propiedad mueble, inmueble e infraestructura; el proceso de compras y desembolso a través de solicitudes originadas desde las dependencias municipales o sus ciudadanos; el ciclo de aprobación electrónica y los procesos de compra y desembolso posteriores.

SIFM© provee herramientas para el manejo de información, procesos de Recursos Humanos y  procesamiento de nóminas a través de cheques, depósito directo y  tarjetas de nómina (“payroll cards);  en cumplimiento con los requerimientos de entidades y agencias regulatorias.

SIFM© cuenta con un portal disponible para el uso de los comerciantes/ciudadanos para la radicación, solicitud y pagos a través del Internet e integra el esquema según lo requiere la Oficina del Comisionado de Asuntos Municipales (OCAM).

SIFM© permite al municipio evolucionar en las siguientes áreas:

  • Flexibilidad de pago de los comerciantes
  • Disminución del tráfico de comerciantes en las facilidades del Municipio
  • Fácil seguimiento a comerciantes deudores
  • Rápida disponibilidad de dinero en las cuentas del Municipio
  • Mejor servicio a los ciudadanos del Municipio
  • Toma de decisiones basadas en la realidad fiscal del Municipio

Beneficios:

La solución municipal ofrecida por Softek, provee los siguientes beneficios:

  • Simplifica los procesos financieros y administrativos
  •  Provee herramientas para realizar una mejor fiscalización y análisis de sus ingresos y gastos
  • Permite el manejo efectivo y en tiempo real de datos e información
  • Facilita la radicación de planillas de IVU y el pago de IVU y Patentes a través de un portal, estableciendo un canal adicional de pagos con una inversión mínima por parte del Municipio
  • Permite un manejo eficaz del flujo del efectivo
  • Establece un ciclo de aprobación para documentos de compras y Desembolsos
  • Provee formularios y/o archivos electrónicos establecidos o requeridos por el Departamento de Hacienda, Departamento del Trabajo, la Administración de Sistemas de Retiro, el “‘Head Start”’, el Departamento de la Vivienda, la Asociación de Empleados del ELA, la Oficina de Gerencia y Presupuesto y el Fondo del Seguro del Estado, entre otros
  • Simplifica los procesos de validación, ejecución y mantenimiento de las nóminas del Municipio.
  • Proporciona los datos necesarios para el control de los puestos y su clasificación salarial
  • Da seguimiento a los servicios solicitados por ciudadanos basados en informes, estadísticas y gráficas
  • Flexibiliza la adaptación de nuevas normas y reglamentaciones o futuras necesidades del Municipio.
  • Es altamente configurable a las necesidades del Municipio.